ЕГЭ
Сбор базы данных выпускников, участвующих в ЕГЭ 2012 (2 волна)
Сбор базы данных выпускников, участвующих в ЕГЭ 2012 (2 волна) проходит строго по графику
Памятка для образовательного учреждения по заполнению данных об ОУ и выпускниках (февраль 2012)
Цель выверки: проверка названия и реквизитов образовательного учреждения, создание списочного состава выпускников, выверка личных данных участников экзаменов, ввод данных о ППЭ (аудиторный фонд) и работниках ППЭ.
Школа получает и работает с данными, переданными от округа и только от него. Категорически запрещается копировать и обмениваться rbd-файлами (файлами импорта с исходными данными) С ДРУГИМИ ШКОЛАМИ!!!
Переданная информация на электронном носителе содержит папку «ЕГЭ 2 волна»:
- программы,
- документы,
- для ОУ Школьный клиент дистрибутив.
ОУ после получения папки для своего учреждения должно:
- скопировать папку «ЕГЭ 2 волна» на рабочий стол,
- из папки «Документы» распечатать памятку,
- из папки «Программы» установить для работы с новой электронной базой ЕГЭ программу dotNetFramework и AdbeRdr1010_ru_RU (для установки программы dotNetFramework открыть папку и кликнуть кнопку dotNetFx35setup, далее следовать инструкции по установке, также установить программу AdbeRdr1010_ru_RU, после установки программ перезагрузить компьютер).
- открыть папку «для ОУ Школьный клиент дистрибутив», открыть папку «schools», далее запустить файл «schools». Открывается окно «Сбор РБД в ОУ» и окно «Импорт данных». В окне «Импорт данных» выбрать файл для импорта данных своего ОУ.
- далее следовать заполнению базы, руководствуясь «Инструкцией пользователя» (глава 3).
Работа в разделах главного меню:
Раздел «Образовательные учреждения» проверить (при необходимости изменить):
- общую информацию об учреждении,
- контактную информацию,
- информацию о лицензии,
- информацию о ППЭ (если ОУ является ППЭ).
Раздел «Участники ЕГЭ»:
- ФИО каждого учащегося (заполнение отчества обязательно при его наличии),
- дата рождения каждого учащегося,
- паспортные данные каждого учащегося (в случае наличия только свидетельства о рождении — заполнить эти данные, в случае отсутствия документов личности — заполнить по виду на жительство).
Внимание! В случае наличия паспорта гражданина иностранного государства необходимо иметь нотариально заверенную копию перевода паспорта на КИРИЛЛИЦУ и заносить в поля ФИО переведенные данные на КИРИЛЛИЦЕ!
- раздел «Аудитории ППЭ» (если ОУ является ППЭ),
- раздел «Работники ППЭ» (заполняется по необходимости).
ПО ОКОНЧАНИИ:
- создать папку с номером (названием) своего ОУ,
- сделать экспорт данных из базы в созданную папку (не менять название выгруженного файла!!!),
- скопировать созданную папку на электронный носитель и передать его уполномоченным в округ,
- приложить к электронному носителю сопроводительное письмо на бланке ОУ за подписью директора и печатью ОУ (образец на электронном носителе),
- акт передачи конфиденциальной информации (в 2 экземплярах).